学生活动资助委员会

未能遵守以下规定将导致您的融资流程延迟:

• 如果你在Chartwells点过餐, 你必须通知Chartwells将你的报价改为订单.
• 如果你不是在查特维尔点的餐, 那么你必须与OSI合作以获得你的资金.
• If you have any purchasing or payment needs for anything (other than for food ordered from Chartwells), 你必须与OSI合作才能使用你的资金.
• 你必须有所有的SAFB文件, 报价, 和文档, 以及要购买的东西的摘要.
• 你需要所有的原始收据，报价等. 给OSI以获得资金
• If you've been approved for equipment, then these items can be ordered by working the OSI (NOT SAFB).
• 这些物品必须一直存放在公开大学校园内, 除非去参加比赛, 等.
• 这些项目必须与其他学生组织共享，如果他们要求的话, 除非目前正在使用.

即使SAFB拒绝了, you could still choose to pay off the cost of your event and/or miscellaneous costs using your flex account funds (if you have any available), 会费, 通过募捐, 或者通过这些方法的组合. 

如果您想更改分配表格, 您必须提交一个新的正确填写的分配包. 记得提交所有必要的文件与您的新分配包, including any/all forms/documents that you’ve previously submitted to SAFB (that are relevant to the funding request).

Please note that SAFB never matches previously denied forms to newly submitted allocation packets.

夏季学期2022: 1000美元的最大

• 可自由支配的:200美元
• 设备:666美元
• 会议:350美元
• 食品和专业人士:500美元
• 装饰:100美元

2022年秋季/ 2023年冬季学期: 最高3,500美元+特别项目基金

• 设备:1400美元
• 会议:700美元
• 食品和专业人士:1050美元
• 赠品:350美元
• 特别项目基金:1,500美元

4周:所有预算请求超过1美元的最低提交时间,000及/或申请特别项目拨款

3周:所有会议所需的最少提交时间

2周:所有食品，设备和赠品请求所需的最少提交时间

获资助学生组织须具备:

• 所有报价为奥克兰邮报广告, 食物的请求, 租赁请求, 演讲者费用和设备购买.
• 聘用表演者的所有合同副本.
• 为您的活动提交的日历请求，注明“免费向所有公开大学学生开放”,“日期, time, 位置及描述.
• 所有会议的行程和预算明细.

本地企业为学生组织筹款的方式如下:

布法罗野翅

• 融资: 星期日、星期一、星期三(全日)
• 过程: 在他们的网站上填写筹款申请表, 打印出来, 把它拿到餐厅的位置. 必须提前三周安排吗. 分发传单.
• 细节: 筹款 proceeds will only go to the student organization if the flyer/certificate is shown to the waiter. 每人只允许携带一张传单.
• 融资结果: 个人消费的20%将返还给组织.

冷石乳品店

• 融资: 周一至周四(下午5点.m. – 8 p.m.)
• 过程: 联系冷石乳品店的老板, 托德, at (248) 375-6000, 或访问地点选择一天/时间为您的活动. 至少提前三周通知.
• 细节: 寒石会提供传单, 但是分发它们是学生组织的责任. 必须有传单，以确保收益到学生组织.
• 融资结果: If your organization creates less than $200 in sales, the organization will receive 25% of the total. 如果购买金额超过200美元，该组织将获得总额的30%.

CoolYo

• 融资: 星期一至星期四(下午五时.m. – 9:00 p.m.)
• 过程: 填写 融资形式 在他们的网站上申请批准或打电话给公司.
• 细节: 最多四小时的时间框架. 从组织中推荐四到五个人来进行筹款活动.
• 融资结果: 利润的10%.

消防队潜艇

• 融资: 周一和周二(下午4点.m. – 6 p.m.)
• 过程: 请致电248-656-9200联系杰夫·厄巴斯
• 细节: Firehouse将为组织创建PDF传单以共享和打印.
• 融资结果: 该组织获得净利润的10 - 15%.

马克·雷德利的《365英国上市官网》

• 融资: 周日(全天)，周一至周四(晚上7:30或8点).m. 显示)
• 过程: 房间租金是2500美元. 这包括房间、喜剧演员和工作人员.
• 细节: If the organization designs a flier, the company will put it on their website to be advertised. 不需要传单进入门和筹款活动. 谁在你的时间段买票，谁就把钱投给了组织.
• 融资结果: 该组织决定门票的价格. 在支付2美元后从活动中获得资金,500(非公积金基金资助), 门票销售必须成功.

面条 & Co.

• 融资: 可转让
• 过程: 在他们的网站上填写筹款表格, 打印出来, 把它送到餐厅, 等待批准. 至少提前三周通知.
• 细节: 传单由面条s提供 & Co.
• 融资结果: 总购买量的25%流向了组织. 顾客必须出示传单.

红牛酒馆

• 融资: 可转让
• 过程: 联系红牛老板克里斯， (电子邮件保护) or (248) 340-7070.
• 细节: 可转让
• 融资结果: 可转让

罗彻斯特米尔斯啤酒公司.

• 融资: 星期二，星期三，星期四
• 过程: 访问地点或打电话选择日期. 该公司将在活动前两到三周将传单通过电子邮件发送给组织. 此传单可以打印和/或通过电子邮件发送.
• 细节: 一个组织每三个月只能举办一次筹款活动. 您的组织无法为您的活动预订桌子.
• 融资结果: 的 organization will receive 20% of sales for every flier ticket that is attached to guest checks on the event day.

的 OSI横幅申请表格 必须完整填写，并在活动前至少一个月提交. 最好尽早提交请求.

• OSI不负责转载提交的不正确信息的横幅, 拼写错误, 语法错误, 和/或图形由请求者提供.
• 比赛前一周，组委会将悬挂横幅. 如果空间可用，则可以提出延长一段时间的请求.
• 横幅印在高36英寸、宽84英寸的白纸上. Other size banners and posters may also be requested and prices will vary depending on size.
• 有限的图形可通过我们的计算机程序. 将尝试满足对特定图形的请求, but the OSI does not guarantee the quality of the graphics if it is not our computer program graphic. 一般来说，其他图形不能很好地放大.
• 可以尝试打印PDF文件, 发布者或Word文件，如果它是适当的比例在36英寸高，84英寸宽, 但是质量不能保证.
• Publisher or Word files are preferred over a PDF since it can be easily altered if necessary.
• 所有对颜色、图形等的请求. will be taken into consideration, but final copy design is at the discretion of the OSI office.
• 每个横幅的成本最低为15美元，额外的墨水使用需要额外收费. 在第一个横幅打印出来之前，无法测量油墨消耗.
• 在所需日期的一周内收到的请求将产生每个横幅5美元的加急费.
• 横幅递送服务需额外支付5美元.
• 加急费和送货费只能从灵活账户中支付.
• OSI does not guarantee completion of requests, but will attempt every possible accommodation.
• 欲了解更多信息，请与学生参与办公室联系.

的 OU服务协议 必须用于所有表演者、演讲者、dj等.

• 把所有有关的资料填在合同上. 不自己在表格上签名!
• 将协议发送给提供服务的个人/公司, 请在指定地点签名.
• 把签署的协议复印两份.
• 将协议原件提交给学生参与办公室的Jean Ann Miller.
• 附上一份复印件到你的SAFB资助申请.
• 保留一份影印本作记录.

的 OSI服务窗口协议表格 必须完整填写，并在活动前至少一个月提交. 最好尽早提交请求.

This form is for organizations and departments to sell tickets and to sign up for 事件 through the OSI Service Window. This agreement explains the services provided by the Service Window and the responsibilities of the student organizations and departments.

• 的 OSI Service Window provides service for the 365英国上市官网 community with a focus on students as the primary audience.
• All organizations utilizing the OSI Service Window must have an 365英国上市官网 account number. 所有收取的款项将直接存入所提供的户口号码. 存款不会存入储蓄银行账户.
• OSI服务窗口接受现金, 支票和精神现金用于购买门票和报名参加活动. 机构可选择接受带有万事达卡和Visa标志的信用卡/借记卡.
• OSI服务窗口免费为OU注册的组织提供服务. 然而, for all credit and debit card transactions the organization will be charged the processing fee that OSI is charged. 该费用将是信用卡/借记卡购买总额的2%至4%. This may also cause a delay in the charged/debited funds being deposited into the organization account. Student organizations can opt out of this fee by indicating they do not want credit/debit card to be accepted for this event.
• 这项协议必须完成, and signed by the organization and the Service Window Manager at least one week prior to the start of ticket sales/sign-up.
• 的 interior of the OSI Service Window is open only to Service Window and authorized OSI staff members. 学生组织成员不允许进入该区域查看电脑.
• 所有门票销售是最后的. 服务窗口不负责遗失或遗失机票. 除非得到主办方的授权，否则将不予退款, 哪些必须在资料表上以书面形式注明.
• 一般, 学生仅限一张折扣票，并允许一位客人, 如果客人允许的话. Requests for an exemption to this policy must be presented to the OSI in writing on the information form by the authorized sponsor.
• 对于每个事件，OSI服务窗口将:
  • Set up a sign-up page on the computer and designated key(s) on the Cash Register to handle the ticket sale or sign-up for each event.
  • Sell tickets and/or to sign up for 事件 according to the parameters given to the OSI Service Window by the sponsoring organization.
  • 根据要求提供销售/注册过程的定期报告.
  • 直接将所有销售/签约收入存入指定账户. 处理借记卡/信用卡交易, 包括评估向OSI报告的处理费. 处理任何授权退款.
  • Email to the designated officer a final sales report or sign-up sheet from the computer either at the time it sells prior to the event.
  • 将未售出的票退回组织进行上门销售.
    • 所有门票必须在活动的一个工作日内入账.
    • All door sale revenue must be deposited into an on campus account at the OSI Service Window and the unsold tickets returned to the OSI Service Window.

OSI设备检查表 -设备以先到先得方式出借;

• 的 学生参与办公室 has limited equipment available for use by student organizations.
• 请注意，设备以先到先得的方式借出.
• It is best to submit a request as early as possible but at least one week in advance is preferred.
• It is the student organization’s responsibility to pick up and return the equipment to the OSI office.
• 在OSI办公室在事件开始或结束时间关闭的情况下, 需要提前作出其他安排，以确保设备的储存.
• OSI有权向组织收取损坏或丢失设备的费用, 包括病毒和删除笔记本电脑上的软件.
• 这笔费用可能是设备的当前更换或维修费用, 由OSI决定.
• 请注意，设备仅限在奥克兰中心使用.
• Exceptions are made on a case-by-case basis; check with the OC Reservations office if it has existing equipment available in the room prior to reserving OSI equipment.

OSI灰熊表格 -必须在活动前5个工作日提交.

奥克兰中心外的房间预订:

• 房间是可用的周五晚上，周六和周日，因为他们是教室.
• 偶尔在极端情况下，可以在工作日批准一个房间.
• 客房不保证满足任何要求.

篝火信息:

• 每天只允许一(1)个篝火.
• 禁止持有和饮用含酒精饮料.
• Your organization is responsible for cleaning up after your event and for any damages incurred during your event.
• You must provide your own firewood and fire extinguisher to insure that the fire has been completely extinguished after the event is over.
• 不得使用365英国上市官网财产内的木材.
• 为了参加者的安全, 确保他们熟悉篝火坑周围的区域.
• No vehicles can be driven on the lower fields at any time; parking is available in Lot P13.

奥克兰中心外:

• 每个地点每天只批准一(1)组.
• 禁止持有和饮用含酒精饮料.
• Your organization is responsible for cleaning up after your event and for any damages incurred during your event.
• 可应要求提供一张桌子.